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WPS Office 2007五大最受歡迎技巧
發(fā)布時(shí)間:2015-11-08    點(diǎn)擊率:次    來(lái)源:m.memoryoverflow.cn    作者:電腦技術(shù)學(xué)習(xí)網(wǎng)

   這是一個(gè)講究效率的年代,快準(zhǔn)狠可以讓你快人一步,工作也是一樣,掌握一些小技巧,可以讓你更有效率,而WPS Office 2007 作為大家日常工作、生活中很常用的一個(gè)辦公軟件,掌握WPS Office 2007最新技巧,讓你更快玩轉(zhuǎn)這一辦公軟件。

  WPS Office 2007

  技巧一:用好文檔結(jié)構(gòu)圖

  如果長(zhǎng)文檔內(nèi)置了標(biāo)題、目錄等結(jié)構(gòu)樣式,那么可以在借助“文檔結(jié)構(gòu)圖”的功能實(shí)現(xiàn)快速瀏覽和跳轉(zhuǎn),不過(guò)默認(rèn)設(shè)置下該功能并未被啟用,你可以從“視圖→文檔結(jié)構(gòu)圖”子菜單下選擇“靠左”或“靠右”顯示文檔結(jié)構(gòu)圖。

  這是選擇“靠左”的效果,需要查看長(zhǎng)文檔中某一章節(jié)的內(nèi)容時(shí),直接在文檔結(jié)構(gòu)圖中選擇,然后右側(cè)的窗口會(huì)自動(dòng)顯示相關(guān)的內(nèi)容,默認(rèn)會(huì)顯示所有級(jí)別,如果你覺(jué)得這樣太零亂的話(huà),可以單擊“顯示級(jí)別”按鈕,從下拉菜單中選擇所需要顯示的級(jí)別,然后立即就可以生效,可以說(shuō)是非常的方便。

  技巧二:推薦列表靈活應(yīng)用

  如果希望在一列數(shù)據(jù)中反復(fù)輸入相同或相似的數(shù)據(jù),在前期的版本中,我們只能手工輸入或使用復(fù)制粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)。WPS表格2007增加了“推薦列表”的功能供用戶(hù)使用,這一功能默認(rèn)設(shè)置下已經(jīng)被自動(dòng)啟用,其實(shí)也就是我們已經(jīng)習(xí)慣的記憶式輸入功能。

  如果你覺(jué)得這個(gè)推薦列表比較煩人的話(huà),可以從“工具”菜單下打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,然后切換到“編輯與顯示”選項(xiàng)卡,在這里可以選擇關(guān)閉此項(xiàng)功能。

  技巧三:分屏播放演示文稿

  對(duì)于經(jīng)常需要演示文稿的用戶(hù)來(lái)說(shuō),WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以說(shuō)是相當(dāng)?shù)膶?shí)用。現(xiàn)在的操作系統(tǒng)應(yīng)該說(shuō)大都提供了對(duì)多顯示器的支持,“分屏播放”的功能可以在“幻燈片放映→放映方式”菜單下找到,這一功能可以實(shí)現(xiàn)在幻燈片播放時(shí),為演講者提供一個(gè)操作界面,而聽(tīng)眾看到的則是演示畫(huà)面。

  利用該功能,演講者可以更加充分地利用輔助資料對(duì)演講內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解,有助于對(duì)演講過(guò)程進(jìn)行更好地控制表格美化更便捷,初次使用時(shí)會(huì)有一個(gè)雙屏擴(kuò)展模式向?qū)В鶕?jù)向?qū)У奶崾静僮骷纯伞?/p>

  技巧四:激活多語(yǔ)言支持

  如果打開(kāi)“WPS Office 2007配置工具”對(duì)話(huà)框,我們可以在這里發(fā)現(xiàn)新增加的“語(yǔ)言/區(qū)域設(shè)置”的選項(xiàng)卡,在下拉列表框中可以通過(guò)語(yǔ)言的切換全面替換菜單、對(duì)話(huà)框、警告框、幫助中顯示的語(yǔ)言等資源,不過(guò)現(xiàn)在暫時(shí)只有“中文”一種語(yǔ)言可供選擇。

  如果你有需要的話(huà),可以下載日文和英文版本,安裝后將Office6、templates、media、help四個(gè)文件夾下的“1041”和“1033”目錄分別復(fù)制至簡(jiǎn)體中文的對(duì)應(yīng)目錄下,然后就可以在中文、英文、日文這三種語(yǔ)言之間進(jìn)行自由切換,不過(guò)必須重啟程序后才能生效。

  技巧五:隨時(shí)隨地用翻譯

  我們知道,Word 2007提供了一個(gè)非常不錯(cuò)的翻譯功能,但默認(rèn)設(shè)置下“翻譯屏幕提示”這一功能并沒(méi)有被啟用,你必須右擊后選擇“翻譯→中文(中國(guó))”或“翻譯→英語(yǔ)(美國(guó))”,而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他組件都沒(méi)有這樣的功能。

  選擇WPS Office 2007的任何一個(gè)組件,在主界面的右上角都可以找到“愛(ài)詞霸翻譯”的搜索框,在這里輸入中文或英文的字符,然后單擊右側(cè)的翻譯按鈕即可快速獲取相關(guān)結(jié)果,這樣我們就不需要切換到專(zhuān)業(yè)的第三方翻譯軟件中或是在瀏覽器中訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)頁(yè)面,直接就可以獲得翻譯結(jié)果。當(dāng)然,如果你還覺(jué)得不太滿(mǎn)意,可以到官方主頁(yè)查看更多信息。

  技巧六:更改圖片留屬性

  進(jìn)行文檔編輯時(shí),一般都會(huì)需要插入相關(guān)的圖片以作說(shuō)明,這樣可以提高文檔的閱讀效果。不過(guò),如果你花費(fèi)了若干時(shí)間完成了圖片的所有相關(guān)編輯和設(shè)置之后,卻由于某些原因需要重新更換圖片,這樣一來(lái)勢(shì)必會(huì)需要重新進(jìn)行相關(guān)的編輯和設(shè)置,如果需要更換的圖片數(shù)量比較多,那可真是一件令人討厭的工作。

  其實(shí),WPS文字2007提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能:更改圖片。右擊需要替換的圖片,如圖6所示,從快捷菜單中選擇“更改圖片”,或者在圖片工具欄中選擇倒數(shù)第二個(gè)按鈕“更改圖片”,然后在隨之彈出的對(duì)話(huà)框中指定新的圖片,確認(rèn)后即可直接替換,而且還可以自動(dòng)繼續(xù)原圖片的各項(xiàng)屬性,完全不需要你的重復(fù)勞動(dòng),是不是很有意思?

  WPS Office 2007作為國(guó)產(chǎn)辦公軟件里的佼佼者,雖然暫時(shí)無(wú)法和微軟Office2007全面抗衡,但是在普通的日常使用中卻絕對(duì)的已經(jīng)足夠了。今天我們來(lái)看看WPS Office 2007最新的一些應(yīng)用技巧。

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